Note de cadrage et planning prévisionnel

4 ) note de cadrage et planning prévisionnel

1. Préambule à la rédaction de la Note de Cadrage

La note de cadrage est définie au tout début du projet lorsque la décision de mettre en œuvre le projet a été prise (donc à l’issue de la phase de Go/Nogo). Elle a pour but d’expliciter les objectifs attendus et les éléments majeurs du projet.

La note de cadrage contient toutes les informations qui sont nécessaires pour comprendre le projet et la façon dont l’établissement compte le mener.

Elle répond aux questions suivantes :

• qui est le client ?

• quels sont les objectifs ?

• quel est le délai ?

• quel est le budget ?

• quelle rentabilité est attendue ?

A cette fin, les éléments qui y sont présentés sont :

• les objectifs et les enjeux du projet ;

• les acteurs, y compris les acteurs externes ;

• les équipes ;

• les échéances majeures ;

• l’organisation de projet.

•

Ce document, validé par la maîtrise d’ouvrage, est diffusé à l’instance de décision du système d’information de l’établissement (par exemple la commission informatique) pour mobiliser les ressources transversales nécessaires, dès le début du projet. Il permet également de préparer la rédaction des exigences du cahier des charges.

NOTE DE CADRAGE

Date :23/3/2013

Emetteur :AGENCE MEDISPHERE

Destinataire :Imprim’vert

Nom du Projet : PROPOSITIONS DE SOLUTIONS EN COMMUNICATION ET ACTIVITES COMMERCIALES, POSITIONNEMENT TRES FORT

BUT DU PROJET -ELLABORATION DU PLAN DE COMMMUNICATION

-mesurer l’intérêt de clients pour la nouvelle technologie grâce à l’acquisition de l’Offset

-Connaitre leurs commentaires après démonstration

-évaluer les répercussions sur la force de vente auprès des agences de mannequin, des industries et des particuliers

DECLENCHEUR DU PROJET

- Recherche de développement extensif par une démarche commerciale intensive visant à recruter de nouveaux clients. Dans un contexte économique difficile,

Déclencheur interne : volonté de :

-contrer la concurrence

-communication pas assez agressive

-pas de mise en avant de la démarche écologique de l’imprimerie

-combattre la crise économique grave pour les imprimeurs

- lancement d’une nouvelle machine presse offset numérique l’indigo HP 5000

Déclencheur externe

Sollicitation externe pour un appui et un accompagnement personnalisé6

ETUDES OU REALISATIONS PREALABLES

Plan de com interne

Les seules démarches réalisées à l’échelle interne ont été de solliciter le personnel pour trouver un objectif stratégique afin de sauver les emplois et booster l’activité de cette imprimerie à l’ambiance familiale

-Prospection sur les imprimeries concurrentes qui ont acquis la machine presse offset

LISTE DES RESULTATS ET LIVRAGES ATTENDUS

-la définition des axes stratégiques / priorités de travail

-La définition d’un programme d’actions

- De façon transversale : la concertation à toutes les étapes du projet

- Les facteurs socio-économiques

- D’après les enjeux, des priorités d’intervention

- un cahier des charges précisant les délais, les couts, la méthodologie employée ;Il fera le rappel de la finalité précise du projet, le contexte mercatique commercial et le management du projet

Les objectifs opérationnels visés

Le budget

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