Le Plan De Communication

Le plan de communication

Le plan de communication est un document détaillé reprenant l’ensemble des actions de communication prévues (marketing direct, PLV, publicité, évènementiel …) pour promouvoir une entreprise, une marque ou événement.

I – Présentation d’un plan de communication

Le plan de communication se décline en plusieurs parties :

o Diagnostic et analyse de la cible

o Stratégie de communication de l’entreprise

o Déclinaison du plan d’actions

o Planning et budget alloué sur la période considérée

o Mise en œuvre et suivi du plan d’actions

o Modalités d’évaluation des actions de communication mises en œuvre

II – La réalisation d’une action de communication

La réalisation d'outils et de supports de communication fait partie du programme de communication au service de la politique générale d’une entreprise.

Avant de se lancer dans l’action, il est préférable d’élaborer un cahier des charges pour solliciter les prestations d’une agence de communication extérieur.

Pour réaliser chaque action il faut suivre une méthodologie essentielle :

o Repérer l’objectif de la communication (notoriété, d’information)

o Définir la cible (type de cible, secteur d’activité)

o Créer les supports de communication adaptés et sélectionner les modes de diffusion (documents internes, supports externes)

o Organiser la diffusion a l’interne (note, affiche) ou a l’externe hors média (marketing direct) ou par les média (affichage, radio).

L’organisation d’un événement

Un évènement est un fait qui survient à un moment donné.

La communication événementielle est une action hors média appartenant à la communication institutionnelle qui participe à la stratégie de l’organisation au travers de d’objectifs et d’enjeux prédéfinis.

Elle peut revêtir deux formes :

o Soit l’organisation (entreprises publiques, privées, associations) est l’organisateur de l’évènement

o Soit l’organisation est le parrain, le sponsor ou le mécène d’un événement

I – Les différents types d’évènements

- Colloque : Réunion de spécialistes en nombre plus ou moins limité convoqués pour discuter et confronter leurs informations et leurs opinions sur un thème ou un domaine donné.

- Séminaire : Réunion de spécialistes ou de techniciens pour étudier des questions ou résoudre des difficultés concernant leur spécialité ou la vie de leurs entreprises.

- Conférence : Discours ouvert au grand public dans lequel une (ou des) personnalité(s) traite(nt) de sujets variés d’ordre scientifique, économique…

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