La réduction des délais de clôture et de publication des comptes

La réduction des délais de clôture

et de publication des comptes

Stratégie de communication ou opportunité de progrès ?

2 - La réduction des délais de clôture et de publication des comptes - Stratégie de communication ou opportunité de progrès ?

Edito Les préoccupations de Fast Close sur le devant de la scène

Le positionnement du CAC 40 selon notre observatoire des délais

Quelles cibles viser ?

Quelles actions mettre en oeuvre ?

Nos convictions pour une démarche Fast Close efficace

Conclusion Projets Fast close : Stratégie de communication ou

opportunité de progrès ?

Sommaire

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La réduction des délais de clôture et de publication des comptes - Stratégie de communication ou opportunité de progrès ? - 3

A l’heure de la publication des comptes 2008, les conséquences de la crise financière

amènent un regard particulier sur les résultats publiés et une certaine impatience des

acteurs du marché à déceler les premières tendances.

Dans certains cas, cette pression extérieure vient se rajouter aux nécessités de

gestion interne des derniers mois. Fournir à la Direction Générale les éléments de

pilotage est essentiel pour décider rapidement des mesures de gestion à prendre

face aux évolutions et effondrements des marchés. Les équipes et les processus ont

été souvent mis sous tension extrême dernièrement pour répondre aux exigences de

production d’informations financières.

Il faut à présent transformer en processus stables les prouesses récentes obtenues un

peu « à l’arrachée » pour satisfaire les demandes des Directions Générales et capitaliser

sur les avancées obtenues dans les délais de publication semestrielle à la suite de la

Directive Transparence de la Commission Européenne. Ces deux problématiques maintiennent le sujet du Fast

Close comme incontournable pour beaucoup de Directions Financières.

En conséquence, plusieurs questions se posent actuellement pour la Fonction Finance des groupes :

• quelles cibles doit-on viser en matière de délais, dans un objectif de qualité de service aux clients internes et

externes ?

• comment adapter le dispositif de clôture pour atteindre ces cibles dans des conditions d’assurance qualité des

résultats et de pérennité des processus et des équipes, et quels sont les principaux leviers à actionner ?

• comment organiser le projet d’optimisation des processus et systèmes pour atteindre les résultats rapidement

dans un contexte de forte pression sur les coûts ?

Ce dossier fournit dans un premier temps un éclairage sur la situation des groupes du CAC 40 en matière de délais

de clôture. Il propose ensuite quelques cibles à viser tirées d’observations et discussions avec certains groupes, et

présente sur la base de notre expérience des propositions de leviers, à la fois pour adapter le dispositif de clôture et

pour réussir rapidement le projet de transformation.

Robert Manterfield

Associé Ineum Consulting

Responsable de l’offre «Réduction des délais de clôture et de publication des comptes»

Edito

Les préoccupations de Fast Close sur le devant de la scène

4 - La réduction des délais de clôture et de publication des comptes - Stratégie de communication ou opportunité de progrès ?

Notre observatoire des délais nous permet de suivre régulièrement les évolutions des

délais de publication des résultats des groupes cotés en France, et de les mettre en perspective

avec les délais atteints par des groupes d’autres pays.

• Publication semestrielle : la prise en compte de la Directive

Transparence

On observe que la Directive Transparence, qui visait au départ une publication semestrielle

en moins de deux mois, a entraîné, par l’impact de la période de vacances en août,

un mouvement des groupes vers une publication à fin juillet ou début août.

Bien que 30% des groupes du CAC 40 publient encore leurs résultats à fin août en 2008,

les initiatives actuelles et les tendances d’évolution observées nous amènent à penser

que d’ici 5 ans la quasi-totalité des groupes du CAC 40 publiera ses résultats semestriels

avant fin juillet ou début août.

Le positionnement du CAC 40 selon notre

observatoire des délais

«D’ici 5 ans la

quasi-totalité des

groupes du CAC 40

publiera ses résultats

semestriels

avant fin juillet ou

début

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