La manœuvre Fenêtre

DOSSIER N° 4 : CABINET LEPAGE

Fichiers élève Fichiers professeur

Word Lettre type aux propriétaires.doc Lepage-corrige.doc

Lettres_types_fusionnees.doc

Excel Suivi des stocks.xls

PV&MV.xls Fiches_stock_corrige.xls

PV&MV_corrige.xls

PV&MV_macro_corrige_.xls

Access Sarlat.mdb Sarlat_corrige.mdb

Fiche d’instruction n° 1, p. 57

1) Détermination des formules de la feuille de calcul « Ref1000 »

a) La manœuvre Fenêtre / Supprimer le fractionnement supprime le fractionnement du haut de la feuille de calcul Excel. Lorsque la feuille de calcul est fractionnée à hauteur de l’en-tête du tableau, cette dernière reste figée. Cette fonction permet d’éviter à l’en-tête du tableau de disparaître lorsque le nombre de lignes à remplir commence à devenir assez important.

Pour revenir à la situation de départ (figer l’en-tête du tableau), on déplace la souris à l’extrémité droite de la barre de défilement verticale. Le curseur de la souris se transforme alors en une double flèche de bas en haut, coupée par deux traits verticaux. En appuyant sur le bouton gauche de la souris, sans relâcher la pression, on se déplace jusqu’à la ligne souhaitée pour figer l’en-tête. Une barre horizontale de coupure apparaît sur l’écran.

Pour figer cette partie horizontale de l’écran, il faut sélectionner la fonction Fenêtre / Figer les volets.

b)

Formules de la colonne F

Cellule Formule

F8 =D8*E8

puis tirer les formules vers le bas.

Formules de la colonne H

Cellule Formule

H9 =SI(G9>0;K8;0)

puis tirer les formules vers le bas.

Formules de la colonne I

Cellule Formule

I9 =G9*H9

puis tirer les formules vers le bas.

Formules de la colonne J

Cellules Formules

J8 =D8

J9 =SI(D9+G9>0;SI(D9>0;J8+D9;J8-G9);0)

puis tirer les formules vers le bas.

Formules de la colonne K

Cellules Formules

K8 =E8

K9 =SI(D9+G9=0;"";SI(J9=0;0;L9/J9))

puis tirer les formules vers le bas.

Formules de la colonne L

Cellules Formules

L8 =J8*K8

L9 =SI(D9+G9>0;SI(D9>0;L8+F9;L8-I9);0)

puis tirer les formules vers le bas.

c)

Formules de la colonne M

Cellules Formules

M8 =SI(D8="";"";SI(J8=0;"Rupture de stock";SI(J8<0;

"Stock négatif";"")))

M9 =SI(ET(J9<=5;J9>0);"Stock d'alerte";SI(B9="";"";SI

(J9=0;"Rupture de stock";SI(J9<0;"Stock négatif";""))))

puis tirer les formules vers le bas.

2) Protection de la feuille de calcul contre l’effacement accidentel des cellules et reproduction de la feuille « Ref1000 »

a) Pour activer la protection des cellules contre l’effacement accidentel : Outils / Protection / Protéger la feuille de calcul.

b) Le test de la protection est simple à réaliser : il suffit d’essayer d’entrer une donnée dans une cellule déprotégée (cellule d’entrée), puis d’effectuer la même chose dans une cellule verrouillée (un message d’erreur doit alors apparaître : « Cette feuille est protégée avec la commande Protection du menu Outils »).

Remarque : toutes les cellules sont protégées par défaut. Le travail de déverrouillage des cellules à déprotéger s’effectue à l’aide du menu Format / Cellule / Protection en décochant la case Verrouillée.

c) Pour reproduire une feuille de calcul, il suffit d’utiliser la commande Édition / Déplacer ou copier une feuille / Créer une copie. Cette commande doit être utilisée autant de fois qu’il existe de feuilles à copier.

d) Travail de saisie.

Fiche d’instruction n° 2, p. 58

1) Détermination des formules des dernières feuilles de calcul

a)

Formules de la colonne B

Cellules Formules

B7 =Ref1000!C3

B8 =Ref1025!C3

et ainsi de suite pour les autres cellules.

Formules de la colonne C

Cellules Formules

C7 =Ref1000!C4

C8 =Ref1025!C4

et ainsi de suite pour les autres cellules.

Formules de la colonne D

Cellules Formules

D7 =SOMME(Ref1000!D8:D36)

D8 =SOMME(Ref1025!D8:D36)

et ainsi de suite pour les autres cellules.

Formules de la colonne E

Cellules Formules

E7 =SOMME(Ref1000!F8:F36)

E8 =SOMME(Ref1025!F8:F36)

et ainsi

...