Introduction sur l'utilisation d'Excel

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Cours / Formation Excel > Introduction Excel

Introduction Excel

Tu dois devenir capable de

Savoir

désigner par leur nom les principaux éléments de l'interface d'Excel;

distinguer les différents types d'informations que l'on peut déposer dans les cellules d'un tableur ;

distinguer les références relatives, les références absolues, les références mixtes et les références par nom;

justifier l'emploi de références absolues, relatives, par nom ou mixtes dans diverses circonstances.

Savoir faire

recopier le contenu d'une cellule en utilisant la souris ou le presse-papiers ;

utiliser de manière judicieuse les références absolues, les références relatives et les références par nom dans des calculs ;

Excel, pour quoi faire?

Le logiciel Excel fait partie de la famille des " tableurs ". Ce type de logiciel est spécialisé dans le calcul et la présentation des résultats des calculs, sous forme de graphiques, par exemple.

Il est utilisé dans les domaines qui font beaucoup appel au calcul, y compris les sciences et l'économie.

Tu peux télécharger deux exemples, ci-dessous.

Dans le domaine de la comptabilité

Dans le domaine scientifique

Il n'est pas nécessaire de chercher à comprendre ce que permet chacun des deux exemples proposés ci-dessus.

Excel est un logiciel qui fait partie de la famille des "tableurs". Ce nom provient de la façon dont le logiciel traite les informations, organisées sous formes de tableaux.

Quand tu as compris l'origine du terme “tableur”, passe à l'étape suivante.

L'interface d'Excel

La fenêtre d'Excel présente un certain nombre d'éléments dont nous devons désigner les noms:

Les barres d'outils et de menus portent leur nom pour des raisons évidentes.

La zone Nom permettra de donner un nom à des cellules ou des groupes de celllules.

La barre de formules permettra d'assigner une valeur ou une formule à une cellule.

L'ascenseur et le translateur servent à se déplacer verticalement et horizontalement dans la feuille de calculs, bien plus grande que ce qui apparaît à l'écran.

Les onglets de feuilles permettent de sélectionner la feuille active. L'ensemble des feuilles constitue un "classeur". Il est possible d'ajouter des feuilles dans un "classeur".

Au moment d'enregistrer, c'est l'ensemble du classeur qui est envoyé sur le disque.

Dans l'exemple illustré ci-dessus, le classeur est constitué de trois feuilles.

Dans la suite de la leçon, nous nous référerons à ces éléments de la fenêtre d'Excel; aussi est-il nécessaire de pouvoir préciser leur nom et leur emplacement.

Dans le tableur, une feuille de calcul est formée de:

un certain nombre de cellules

un certain nombre de classeurs

une barre d'outils et une barre de menus

Dans le tableur, un classeur est formé de:

un certain nombre de cellules

un certain nombre de feuilles de calculs

une barre

...