Gouvernance documentaire

Compte renduautour du thème : Contrôle interne ; cycle achat, fournisseurs et stock

 En matière du Contrôle interne

Rédigé par :ELHADEQSoukaina BOUJIMAL Loubna KHALDI Amal

La séance précédente nos amis ont exposé leur thème intitulé  : Contrôle interne ; cycle achat, fournisseurs et stock, à la salle 12 le Mardi 8 Novembre2016 à partir de 9h du matin.Ce travail est réalisé par les étudiants exposants :ALAMI lala Soukaina , MRABET Imane, BOUFTANE Saadia et KAYOUH Sara. trvaill

Le plan de leur travail est le suivant :

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Chapitre 1 : cycle d’achat fournisseur

Le cycle d’achat se définie comme l’ensemble des activités ayant pour but la mise en place ; au moindre cout ; d’une quantité déterminée de produits, à l’endroit et au moment où le demande existe.

Le rôle et mission de ce cycle consiste en :

L’élaboration d’une politique d’achats, de budget d’achat ; détermination des objectifs.

En sus, de ces éléments il s’avère nécessaire de choisir les fournisseurs ; faire la négociation et  rédiger les rapports.  

Parmi les services intervenants dans ce cycle on trouve à titre d’exemple :

Le service initiateur de la commande

• Service d’achat
• Service réception
• Service stock
• Service comptable
• Service trésorerie

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Ledit cycle présente un certain nombre d’enjeux à savoir :

• les enjeux financiers

Les enjeux liés aux échanges économiques et financiers entre eux nécessitent que leurs actionnaires, bailleurs de fonds, clients, fournisseurs et différents tiers soient assurés de la fiabilité et sincérité des informations financières qui retracent l’ensemble des activités.

• Les enjeux commerciaux

Control interne du cycle achat fournisseurs

Ce contrôle englobe les opérations suivantes :

1. Budgétisation suivie des engagements de dépenses :

• Etablissement des prévisions de dépense
• Approbation par les organes compétents de la société
• Suivi des engagements par rapport aux montants ainsi autorisés

Le contrôle doit s’assurer que  les dépenses sont effectuées dans le cadre des limites préfixées par le budgetet qu’aucun dépassement n’est possible sans autorisation.

1. L’expression des besoins

Ce sont les demandes formulées par les différents services pour la satisfaction de leur besoin en biens divers. Ces expressions sont matérialisées généralement des demandes d’achats.

Le contrôle interne doit s’assurer :

• De l’expression précise et fonctionnelle du besoin
• Que les demandes d’achat correspondent aux besoins réels et autorisés

1. Validation de la demande d’achat :

C’est la confirmation de la demande d’achat par la direction des achats

Le contrôle doit s’assurer que :

• Les commandes sont passées sur la base stricte des besoins de l’entreprise
• L’achat autorisé et validé par les responsables concernés.

1. Sélection des fournisseurs

Ce sont les opérations de sélection des fournisseurs, d’évaluation des offres et de choix fournisseurs.

Le contrôle interne doit s’assurer que le choix du fournisseur est effectué conformément aux critères définis par l’entreprise.

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