Gestion et création d'entreprise

LA GESTION

1. Les 3 dimensions de la gestion

• prévoir

Cela revient à se fixer des objectifs

Prévoir s’accompagne de choisir, structurer, organiser

• mesurer

Valider l’atteinte des objectifs et identifier les dérives le cas échéant (constatation des écarts)

• agir et surtout réagir

Mettre en œuvre les actions correctives nécessaires pour redresser la barre et atteindre l’objectif fixé

L’entreprise doit gérer :

• son exploitation → assurer les livraisons, organiser la production, manager les équipes, optimiser les coûts, optimiser les marges
• son BFR → négocier les conditions de paiement (clients et fournisseurs) et diminuer les stocks
• ses capitaux → optimiser l’emploi des capitaux immobilisés, diminuer le coût des financements

1. Les 3 horizons de la gestion

• stratégie  3 à 5 ans →  business plan, plan de développement, plan stratégique…
• contractualisation  1 an →  budget
• exploitation  1 mois ou moins → plans d’actions opérationnels

Chaque horizon doit intégrer les 3 dimensions de la gestion

1. Approche structurante de la gestion :

1. FORMULATION DE LA STRATÉGIE DE L’ENTREPRISE

• LES POSSIBILITES DE L’ENTREPRISE : analyse de l’environnement 

• le macro-environnement (on ne peut pas agir dessus) d’où résultent des macro-tendances

• démographie
• économie → croissance (?)
• technologie → nouveaux entrants,  produits substituts
• sociologie → l’entreprise devra satisfaire le consommateur, ses salariés, le citoyen
• internationalisation, mondialisation

• le micro et méso-environnement : correspondent au secteur d’activité

• Chaîne d’acteurs :

fournisseurs→fabricants→distributeurs→revendeurs→consommateurs

        Les fabricants (qui sont concurrents) sont soumis aux forces de leurs partenaires du secteur qui établissent leurs stratégies par rapport à des options. L’entreprise doit donc tenir compte de la menace de nouveaux entrants, de la menace de produits substituts, du pouvoir des fournisseurs, du pouvoir des distributeurs et des consommateurs (changement des besoins des clients) et enfin du pouvoir règlementaire (pouvoirs publics).

*ce que l’entreprise doit savoir faire correctement (question sous-jacente : qu’est-ce que celà entraîne comme obligations ?)

• LES CAPACITES DE L’ENTREPRISE : analyse de l’entreprise

• déterminer les forces et faiblesses internes (sur le plan humain, technique et financier)
• recenser ses compétences distinctives

• LES VOLONTES/VELLEITES DE L’ENTREPRISE : analyse des dirigeants (décideurs)

• valeurs personnelles
• objectifs
• attentes

1. BORNER L’OBJECTIF

Clarifier l’objectif en terme de délais, de qualité et de coût

1. IMAGINER DIFFERENTS SCENARII

Gérer, c’est choisir. Il convient donc d’imaginer plusieurs scénarii : faire ou faire faire, acheter ou louer…

1. CHOISIR UN SCENARIO

Retenir le scénario qui propose la meilleure garantie de l’atteinte de l’objectif compte tenu des personnalités et des contraintes.

1. ETABLIR UN PLAN DE ROUTE

Identifier les différentes étapes du scénario envisagé en terme de délai, coût et qualité

1. REALISER LE SYSTEME DE SUIVI

En terme de délais, coûts et qualité

LE BUSINESS PLAN

1. A quoi çà sert ?

Le but du business plan n’est pas tant de prévoir l’avenir que d’exprimer un cap et savoir réagir favorablement aux différents événements que l’entreprise va rencontrer pendant la durée de ce plan (arrivée d’un nouveau concurrent, perte d’un marché, disparition d’une source d’approvisionnement, nouvelle règlementation…)

Le business plan est donc un outil pour :

1-) Valoriser les différents scénarii que l’entreprise peut mettre en œuvre pour atteindre ses objectifs

Il permet par conséquent à l’entreprise de valider sa capacité à mettre en œuvre avec succès sa politique. Dans le cas contraire, elle devra envisager d’autres scénarii : revoir ses ambitions à la baisse, trouver de nouveaux moyens financiers, rechercher des partenariats…

2-) Communiquer en interne

3-) Communiquer avec les actionnaires

4-) Communiquer avec les partenaires financiers : le business plan les rassure quant à la maîtrise de la gestion de l’entreprise par ses dirigeants et permet de justifier le montant des financements recherchés.

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