Gestion comptable des activités commerciales Eurl Begoflore

Lycée Camille See – Colmar

BTS CGO ALT Promo 14-16

Marianne FINANCE

ACTIVITE N°1

GESTION COMPTABLE des ACTIVITES COMMERCIALES

EURL BEGOFLORE

Durée : 2 séances de 7 heures soit 14 heures le 23/02/2015 et le 24/02/2015

Objectif(s) de l’activité :

• Découverte et paramétrage d’un logiciel comptable pour la saisie des documents commerciaux de type ventes achats, banques et caisse du mois de mai 2014.
• Différent mode de saisie des opérations d’un mois dans les journaux respectifs.

• Suivi des comptes clients : encaissements, lettrage, régularisations, relance(s).
• La gestion des acquisitions des immobilisations : entrées et plans d’amortissements

• Etat de rapprochement bancaire automatique : détection des erreurs.

Contexte de l’activité :

Entreprise EURL BEGOFLORE, production, achats, ventes de fleurs, plantes, arbres et arbustes et produits horticole. Le système d’information comptable est à organiser à partir du logiciel Sage comptabilité 100.

Ressources principales : un énoncé papier et annexes, plan des comptes, informations complémentaires sur les clients, balance d’ouverture, un bordereau de pré-imputation des opérations datées du 01/05 au 15/05.

Compétences mises en œuvre :

Processus

Compétences *

Activités relevant du processus

T

C

O

P1

⌧

❑

⌧

Participer à la définition et à la mise en œuvre du SI comptable

P1

⌧

❑

❑

Enregistrer et archiver les documents commerciaux

P1

⌧

⌧

⌧

Justifier et assurer le suivi des comptes clients

P6

⌧

⌧

⌧

Suivre et optimiser la trésorerie

P5

⌧

⌧

⌧

Entrée des immobilisations et opérations d’inventaire

P

❑

❑

❑

* T : technique, C : en communication, O en organisation

Démarches mobilisées, ressources et outils utilisés :

Fichiers mis à disposition :

• Fichier Sage.mae exercice 01/05/14 – 30/04/15 avec liste du plan des comptes. Exercice précédent clôturé.

Productions réalisées : (à compléter par l’étudiant)

• Documents Sage Comptabilité 100 :

• Modèle de saisie des ventes
• Journal des ventes 05/N
• Journal de banque (centralisé) et journal de caisse mai N.
• Journal général mai N.
• Grand-livre des comptes non lettrés avant et après régularisations.
• Journal d’opérations diverses mai N.
• Echéancier pour la période du mois de mai N. Balance âgée au 31/05/N.
• Lettre de rappel client « Accueil la Brigue »
• Journal de banque de mai N (contrepartie à chaque ligne)
• Etat « Mouvements » Extrait Bancaire 05/N
• Etat Rapprochement bancaire au 31/05/N

• Documents Sage Immobilisations 100 :

• Plans d’amortissements des deux immobilisations : serre et système de chauffage

Analyse des résultats obtenus : (procéder à une auto-analyse des résultats obtenus au vu des objectifs, de la démarche, des outils utilisés et des conditions de réalisation)

      Cette activité m’a permis de découvrir le fonctionnement du logiciel Sage puisque je n’avais encore jamais eu l’occasion de l’utiliser. C’est un logiciel plutôt fonctionnel cependant pas évident quand on ne le maitrise pas.

      C’est pourquoi savoir travailler en groupe et s’entraider est nécessaire. Nous ne disposons que de très peu de temps pour réaliser l’activité et si nous commettons une erreur de saisie tout est faussé. De ce fait l’aide des camarades qui maîtrisent le logiciel et comprennent est indispensable.

      De plus cette activité m’a permis de voir des travaux que j’effectue en entreprise sur un autre logiciel. Il s’agit des relances. Il est intéressant de découvrir comment faire le même travail avec un logiciel totalement différent.

      Pour conclure l’ensemble des objectifs fixés ont été réalisés de manière collégiale et c’est ce qui fait tout le charme de ces activités professionnelles !