BTS AG - Stage dans la société E.S.V.

Raison sociale : E.S.V.

Secteur d’activité : Electricité dans le bâtiment, industriel et tertiaire. Tâche(s) du référentiel concernée(s) :

T2.2.2 Passations et suivis des commandes

T2.3.3 Information au chef d’entreprise

Dates de réalisation : Janvier 2014 Durée : 1 heures

Contexte de réalisation :

Chaque semaine je fais le tour des bureaux pour demander à chaque salarié ses besoins en fournitures de papeterie, puis je contrôle le stock pour voir ce qu’il manque. A partir de la je passe une commande à mon fournisseur de papeterie après vérification du bon de livraison je me suis aperçu que le chiffrage ne correspondait pas avec nos tarifs et cela fait plusieurs mois que cela arrive. Vu le nombre d’année de collaboration avec ce fournisseur, je décide de prévenir le chef d’entreprise pour savoir comment je dois réagir avec ce tiers.

Acteurs : Salariés de l’entreprise, Espace Papeterie et moi-même

Contraintes : délai

Ressource : catalogue Espace Papeterie, base de données tarifaires informatique fournis par fournisseur

Objectifs :

Etablir le bon de commande rapidement pour être réapprovisionné le plus vite possible.

Environnement informatique (réseau, matériel et logiciels) :

Matériels Réseau Logiciels

• Poste informatique

• Imprimante

• fax • LAN • Pack office 2010

• PGI Batigest

Activité

Description de l’activité (tâches, méthodologie) :

Vérification du stock :

- Passer dans tous les services pour faire le point sur les besoins de chacun

- Contrôler le stock existant dans le placard

- Etablir la liste à commander

- Recherche des références :

- Noter les références de chaque article manquant

- Rentrer les références sur la base de données tarifaires du fournisseur (fichier Excel fournis 1 fois par le fournisseur qui me permet de récupérer le prix de chaque référence)

Commande :

- Etablir le bon de commande sur PGI

- Transmission du bon de commande par mail au fournisseur

Réception marchandise :

- Contrôle de la marchandise par rapport au BL

- Contrôle du BL par rapport à la commande

- Rangement du BL dans la bannette

Facturation :

- Rapprochement

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