Créer un logiciel de comptabilité
Étude de cas : Créer un logiciel de comptabilité. Recherche parmi 298 000+ dissertationsPar dissertation • 25 Juin 2013 • Étude de cas • 1 684 Mots (7 Pages) • 1 211 Vues
MODE OPERATOIRE
SAGE GESTION COMMERCIALE
SAGE – GESTION COMMERCIALE version 100
1) CRÉATION D'UNE SOCIÉTÉ 4
2) OUVERTURE D’UNE SOCIÉTÉ 5
3) PARAMÈTRAGE DE LA SOCIÉTÉ 6
1) ONGLET "IDENTIFICATION DE L’ENTREPRISE" 6
2) ONGLET "INITIALISATION" 6
3) ONGLET OPTIONS : 6
4) AGENDA : 6
5) CATÉGORIE COMPTABLE : 6
6) CATÉGORIE DE PRODUITS : 6
7) CATÉGORIE TARIFAIRE : 6
8) CHAMP STATISTIQUE ARTICLES 7
9) CHAMP STATISTIQUE TIERS 7
10) CODE RISQUE 7
11) CONDITION DE LIVRAISON : 7
12) CONDITIONNNEMENT : 7
13) CHAMP STATISTIQUE ARTICLES 7
14) CHAMP STATISTIQUE TIERS 7
15) DEVISE : 7
16) FICHIERS LIÉS : 7
17) GAMME : 7
18) INFORMATION LIBRE : 7
19) MODE D’ARRONDI : 7
20) MODE D’EXPEDITION : 7
21) MODE DE RÈGLEMENT : 7
22) NIVEAU D’ANALYSE : 7
23) ORGANISATION : 8
24) PAYS : 8
25) PLAN ANALYTIQUE : 8
26) PERODICITÉ : 8
27) RÉSILIATION D’ABONNEMENT : 8
28) SERVICE CONTACT : 8
29) STRUCTURE BANQUE : 8
30) TYPE TIERS : 8
31) UNITE D’ACHAT ET DE VENTE : 8
4) COMPTABILITÉ 8
1) Code journaux 8
2) Banque 8
3) Modèle de règlement 9
5) FAMILLE D’ARTICLES 9
6) FOURNISSEURS 10
7) ARTICLES 10
8) REPRÉSENTANTS 10
9) DEPÔT DE STOCKAGE 11
10) REPRISE DU STOCK 11
11) CLIENTS 12
12) DOCUMENTS DE VENTES 12
13) DOCUMENTS D'ACHATS 12
14) GESTION DES ESCOMPTES 12
15) GESTION DES REMISES PAR QUANTITÉ 13
1) SEUIL D’ATTRIBUTION DES REMISES 13
2) CATÉGORIE TARIFAIRE 13
3) MISE EN PLACE DU SYSTEME DE REMISE QUANTITATIVE 13
16) TRANSFERT EN COMPTABILITÉ 15
Chronologie des travaux à effectuer
1) CRÉATION D'UNE SOCIÉTÉ
La logique professionnelle est de créer la société en comptabilité avant de créer le même dossier en gestion commerciale. Néanmoins il est possible d'effectuer les opérations de création en commençant par le logiciel de gestion
• Lancer le logiciel de gestion
• Cliquer sur l'icône « Nouveau » ou activer le menu « Fichier » puis l'option « Nouveau ». L’écran suivant apparaît
• Cliquer sur « Suivant »
• Dans l’écran qui apparaît, nommer la société. Conserver l’option « Oui » proposée par défaut puis cliquer sur « Suivant »
• Renseigner les diverses zones relatives aux coordonnées de l’entreprise, puis cliquer sur « Suivant »
• Indiquer les dates de l’exercice, ainsi que la longueur des comptes
• Cliquer sur « Suivant », puis sélectionner la monnaie
• Cliquer, de nouveau sur « Suivant », conserver l’option proposée par défaut
• Cliquer sur « Suivant », la fenêtre suivante apparaît
• Dans la zone nom, frapper le nom de la société.
• Cliquer sur le bouton « Enregistrer ».
• Accepter la monnaie proposée par défaut
• L’écran suivant apparaît
• Dans la zone nom, frapper le nom de la société.
• Cliquer sur le bouton « Enregistrer » puis sur le bouton « Fin»
• Procéder au paramétrage de la société (voir supra)
2) OUVERTURE D’UNE SOCIÉTÉ
•Lancer le logiciel de gestion
•Cliquer sur l’icône « Ouvrir » ou activer le menu « Fichier » puis l’option « Ouvrir »
•Sélectionner le lecteur d’enregistrement
•Cliquer sur le nom de l’entreprise. Activer le bouton « Ouvrir »
...