Formation: Prendre Des Notes Et élaborer Un Compte Rendu

FORMATION : PRENDRE DES NOTES ET RÉDIGER UN COMPTE RENDU

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Table des matières

Préparer sa prise de notes ........................................................................ 2

I. Identifier le type de compte rendu à réaliser selon l’objectif de la réunion ....................................................................................................... 2

II. Choisir sa technique de prise de notes en fonction de la situation..... 3

A. LES MÉCANISMES INTELLECTUELS DE LA PRISE DE NOTES...........................3

B. LES DIFFÉRENTES TECHNIQUES DE PRISE DE NOTES ....................................4

Maîtriser sa prise de notes ........................................................................ 9

III. Conditions d’une prise de notes efficace .......................................... 9

A. SON EFFICACITÉ REPOSE SUR LE RESPECT DE QUELQUES PRINCIPES. .....9

1. Conseils ................................................................................................................9

2. Techniques d’écriture..........................................................................................10

B. POUR OPTIMISER SA PRISE DE NOTES ............................................................10

IV. Traduction des notes en actions à mener ...................................... 12

FORMATION : PRENDRE DES NOTES ET RÉDIGER UN COMPTE RENDU

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Préparer sa prise de notes

I. Identifier le type de compte rendu à réaliser selon l’objectif de la

réunion

L’Assistant doit savoir distinguer différents types de réunions en fonction de leurs objectifs et,

par conséquent, identifier le type de compte rendu à réaliser.

Compte rendu analytique – compte rendu synthétique – procès-verbal…

Exercice 1 : Déterminer le type de compte rendu à réaliser

Réunions Objectifs Type de compte rendu

Réunions d’informations :

descendante :

ascendante :

Transmettre une information

au personnel

Recueillir des informations, des

opinions ou des réactions de

groupe et les faire remonter

vers la direction (tables rondes

ou interviews de groupe)

Réunions de discussion

Échanger des points de vue

sur un sujet.

Réunions de résolution de

problèmes

Trouver des solutions à un

problème

Réunions de négociation

Trouver un consensus entre

les participants (cas d’un

conflit)

Réunions de concertation

Réunions de services,

réunions hebdomadaires,

réunions bilans

Réunions de direction

Étude de questions

transversales (préparation très

importante)

Réunions obligatoires

Assemblée Générale Ordinaire

Assemblée Générale

Extraordinaire

Audioconférence

Visioconférence

Réunions web

Réunions virtuelles à distance

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II. Choisir sa technique de prise de notes en fonction de la situation

La prise de notes consiste à retranscrire d’une façon claire et structurée l’essentiel d’un message en vue d’une exploitation ultérieure (action à mener par exemple). Le message peut être :

 Écrit

 Enregistré

Il n’existe pas de système ou de technique de prise de notes adaptables à tous dans toutes les situations. Le fait d’adapter une technique personnelle est un bon moyen d’en assurer la confidentialité.

A. LES MÉCANISMES INTELLECTUELS DE LA PRISE DE NOTES

Motivation

À ce qui se dit

À ce que l’on écrit

Attention

Esprit de synthèse

Esprit d’analyse

Compréhension

Maîtrise de la langue

Faculté de jugement

Rapidité

Capacité d’exploitation

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B. LES DIFFÉRENTES TECHNIQUES DE PRISE DE NOTES

L’Assistant doit définir un canevas de prise de notes qui lui permettra de reporter les informations de façon rigoureuse et structurée.

Méthodes Principes Commentaires

Prise de notes logique

On note les idées

...