Fiche Pratique: La Réalisation De La Paie

Objectif :

J’effectue la paye afin de rémunéré chaque salarié travaillant au sein de l’entreprise

Matériel utilisé :

Afin d’effectuer cette tâche j’utilise un logiciel comptable nommé « EBP Paye », mon ordinateur Dell XP et une imprimante.

Document(s) utilisé(s) :

Je n’ai pas besoins de documents pour établir les salaires mensuels.

Amont :

Tous salariés travaillant dans une entreprise doit être rémunérer mensuellement.

Description de la tache :

Je commence donc par :

 Ouvrir mon logiciel EBP Paye Pro v17 et sélectionner le dossier de mon entreprise.

 Tout d’abord je dois créer un profil pour chaque salarié au sein de l’entreprise. Pour cela je sélectionne l’onglet Fiche puis je vais sur «Nouvelle » afin de créer une nouvelle fiche salarié et de renseigner toutes ses informations (voir Annexe M)

 Une fois ma fiche salarié créer, je dois aller en gestion afin de Préparer les bulletins de paie. En cliquant sur « Préparation des bulletins », mon logiciel va me créer des bulletins de paie à partir des profils que j’ai créés au-paravent ou à partir des bulletins de paie du mois dernier (voir Annexe N).

 Ensuite, je vais renseigner si il y a eu divers variables ou encore des absences dû aux congés, RTT, etc... Pour les renseigner, je vais en Gestion puis « Saisie des variables/congés » (voir Annexe O).

 Apres avoir fini ces étapes, je vais lancer un calcul afin que le logiciel recalcule chaque modifications que j’ai apporté aux bulletins de paie (voir Annexe P).

 Maintenant, je vais pouvoir rémunérer chaque salarié en important mon fichier « fiche clients » à la banque afin que celle-ci envoie une opération à la banque de chaque salarié.

Aval :

Mon travail aura permis de rémunérer mensuellement chaque salarié travaillant au sein de l’entreprise

Moyens de contrôle :

Pour contrôler mon travail je peux revoir le bulletin de salaire du salarié du mois dernier afin de comparer les montants de chaque cotisation ou le montant net à payer

Résultat obtenue :

Une fois avoir effectuer la paye de chaque salariés, j’obtiens un bulletin de salaire que j’ai imprimé à l’aide de mon logiciel, et une fois avoir valider les paye de chaque salariés, j’obtiens une écriture de paye au débit sur mon relevé de banque et une écriture au crédit sur mon logiciel de comptabilité

Difficultés rencontrées :

La difficulté de cette tâche est d’être concentré pour ne pas faire de fautes d’inattention, sinon il n’y a pas de problème particulier.

Degré d’autonomie :

Dans la réalisation de cette tâche, je suis amené à la réaliser seul mais une fois avoir valider

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