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Fiche Descriptive d'action professionnelle E6: la société SMTL

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Par   •  15 Février 2013  •  477 Mots (2 Pages)  •  2 667 Vues

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FICHE DESCRIPTIVE D'ACTION PROFESSIONNELLE E6 (Enregistré automatiquement)BTS Assistant de Manager Session 2013

EPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE

FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE

Nom et prénom du candidat : ERICHER Vanessa N° d’inscription :

L’ACTION PROFESSIONNELLE

Réelle (menée en milieu professionnel) OUI X NON

Simulée (conduite en formation) OUI NON X

Contexte international OUI NON X

Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4) OUI NON X

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5) OUI X NON

Portant sur un dossier spécialisé OUI NON X

Intitulé de l’action professionnelle : Organisation du voyage de la réunion budgétaire annuelle

Dates et durée de l’action :

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

organisation, activité, poste de travail, moment ou événement particulier, contraintes, ressources matérielles, financières, informationnelles…

La société SMTL, basée à la Pointe des Grives, est spécialisée dans le transport aérien et maritime.

Chaque année au mois de novembre cette réunion rassemble tous les chefs de département au siège social à Paris.

La principale contrainte était budgétaire : 7000 euros pour 4 participants déplacements

compris

Je disposais de la liste des participants de la liste des différents prestataires, relative à l’organisation des déplacements dans l’entreprise.

OBJECTIFS POURSUIVIS

Organiser le voyage, l’hébergement ainsi que la location d’un véhicule qui s’est tenu à Paris du jeudi 08 au vendredi 09 novembre 2012 sachant que le départ doit être le mardi soir pour une arrivée le mercredi matin à Paris et le retour le samedi midi.

METHODOLOGIE

Préparation :

- Prendre connaissance des réunions précédentes de l’année 2011

- Tenir compte des restrictions budgétaires

- Garantir un minimum de confort

- Faire jouer la notoriété du groupe

- Ne pas faire voyager tous les dirigeants sur le même vol

Actions :

- Contact avec les participants et l’agence de voyage partenaire (carré d’as)

- Négociation de conditions de réservation de transports et d’hôtel

- Négociation

...

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