Fiche Descriptive d'action professionnelle E6: la société SMTL
Mémoire : Fiche Descriptive d'action professionnelle E6: la société SMTL. Recherche parmi 297 000+ dissertationsPar vanou972 • 15 Février 2013 • 477 Mots (2 Pages) • 2 667 Vues
FICHE DESCRIPTIVE D'ACTION PROFESSIONNELLE E6 (Enregistré automatiquement)BTS Assistant de Manager Session 2013
EPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE
FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE
Nom et prénom du candidat : ERICHER Vanessa N° d’inscription :
L’ACTION PROFESSIONNELLE
Réelle (menée en milieu professionnel) OUI X NON
Simulée (conduite en formation) OUI NON X
Contexte international OUI NON X
Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4) OUI NON X
Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5) OUI X NON
Portant sur un dossier spécialisé OUI NON X
Intitulé de l’action professionnelle : Organisation du voyage de la réunion budgétaire annuelle
Dates et durée de l’action :
LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE
organisation, activité, poste de travail, moment ou événement particulier, contraintes, ressources matérielles, financières, informationnelles…
La société SMTL, basée à la Pointe des Grives, est spécialisée dans le transport aérien et maritime.
Chaque année au mois de novembre cette réunion rassemble tous les chefs de département au siège social à Paris.
La principale contrainte était budgétaire : 7000 euros pour 4 participants déplacements
compris
Je disposais de la liste des participants de la liste des différents prestataires, relative à l’organisation des déplacements dans l’entreprise.
OBJECTIFS POURSUIVIS
Organiser le voyage, l’hébergement ainsi que la location d’un véhicule qui s’est tenu à Paris du jeudi 08 au vendredi 09 novembre 2012 sachant que le départ doit être le mardi soir pour une arrivée le mercredi matin à Paris et le retour le samedi midi.
METHODOLOGIE
Préparation :
- Prendre connaissance des réunions précédentes de l’année 2011
- Tenir compte des restrictions budgétaires
- Garantir un minimum de confort
- Faire jouer la notoriété du groupe
- Ne pas faire voyager tous les dirigeants sur le même vol
Actions :
- Contact avec les participants et l’agence de voyage partenaire (carré d’as)
- Négociation de conditions de réservation de transports et d’hôtel
- Négociation
...