Fiche De Poste : Assistant Administratif

Identification du poste Assistant(e) Administratif

Missions - L’organisation des réunions, conférences et salons

- Production de documents du service

- Prise en charge des appels téléphoniques

- Gestion des outils de reporting pour la direction

- Gestion des plannings

- Interrogation et mise à jour des bases de données

- Suivi commercial des salons

- Veille informationnelle

- Réservation des hôtels, des salles de réunions et conférences

- Organisation des déplacements

- Mise en place de tous les éléments de la logistique d’un événement à organiser

- Communication sur l’ensemble des actions de développement

Domaines d’activités Administratif et Commercial

Fonctions Prise en charge de la gestion administrative des cadres et des techniciens

Place Est placé sous la responsabilité du Directeur développement Produits.

Supérieur hiérarchique direct : cadre d’équipe.

Effectif par équipe : 4 à 6 personnes

Moyens alloués - Poste informatique…

Relations Internes : ….

Externes : ….

Compétences

- Gestion administrative

- Anglais courant

- Bon relationnel

RUBRIQUES DESCRIPTION

Intitulé du poste Assistante Administratif

localisation Limoges

Missions - L’organisation des réunions, conférences et salons

- Production de documents du service

- Prise en charge des appels téléphoniques

- Gestion des outils de reporting pour la direction

- Gestion des plannings

- Interrogation et mise à jour des bases de données

- Suivi commercial des salons

- Veille informationnelle

- Réservation des hôtels, des salles de réunions et conférences

- Organisation des déplacements

- Mise en place de tous les éléments de la logistique d’un événement à organiser

Communication sur l’ensemble des actions de développement

Responsabilités et autonomie Prendre en charge la gestion administrative des cadres et des techniciens

Améliorer

...