Fiche D'activité: la S.A K MAT

BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR « COMPTABILITÉ ET GESTION DES ORGANISATIONS »

FICHE D’ACTIVITÉ

NOM, Prénom du candidat :

Centre d’évaluation : ACTIVITÉ N° 3

INTITULÉ DE L’ACTIVITÉ : SA K MAT

OPERATIONS INTERNATIONNALES

Durée : 12 heures

Objectif(s) de l’activité :

- Amélioration de la base de données existante,

- Opération sur la base de données,

- Automatisation sur facture des coordonnées des clients et de la caractéristique des produits commandés,

- Automatisation sur facture des taux de réduction commerciale et financière, du port et du taux de TVA.

Contexte de l’activité :

La SA K MAT fabrique et vend du petit matériel de travaux publics (marteau-piqueur, lève charge etc..), dans le monde entier dans, à des entreprises et à des municipalités. Cette société, créée en 1995, est une filiale d’un grand groupe français. Elle est en phase de croissance rapide grâce à son internationalisation.

Aussi, j’interviens en tant que stagiaire dans la société K MAT afin d’améliorer la base de données existante, rendre plus agréable et plus détaillée la présentation des commandes passées pour chaque produit, Automatisation sur facture des coordonnées des clients et des caractéristique des produits commandés, ainsi que des taux de réduction commerciale et financière, du port et du taux de TVA.

Compétences mises en œuvre :

Processus Processus

Compétences * Activités relevant du processus

T C O

P1 1

0

1

Calcul de réductions commerciales et financières.

P2 0

0

0

P3 1

0

1

TVA dans les régimes intracommunautaire et externe.

P4 0

0

0

P5 0

0

0

P6 0

0

0

P7 0

0

0

P8 0

0

0

P9 0

0

0

P10 1

0

1

Modèle conceptuel de données, conception de base de données,

Création de requêtes et de formulaires (avec sous-formulaire).

Cocher 1 les processus utilisés

Démarches mobilisées, ressources et outils utilisés :

Démarches : Finalisation de la base de données et mise à jour des tables, opération sur la base de données, automatisation sur un modèle de facture des coordonnées des clients, des produits, des taux de réduction commerciales et financière, du port et du taux de TVA.

Outils : Ordinateur, imptimante, Access, Excel, Word.

Ressources informatiques mises en œuvre :

Ressources logicielles

Traitement de texte 1

Module(s) de

Progiciel de

gestion

ou de PGI Gestion comptable 0

Tableur 1

Gestion commerciale 0

Gestionnaire de bases de données relationnelles 1

Gestion des immobilisations 0

Paie 0

Autres ressources (à préciser) :

Fichiers mis à disposition :

Factures.xls, MLRDdoc., Kmat2004-eleve.access.

Productions réalisées :

- Conception et amélioration de la base de données

- Modification sur le fichier KmatN.mdb

- Réalisation de tris et de requêtes sur la base de données

- Réalisation de formulaires et d’états sur la base de données

- Automatisation de coordonnées du client sur une facture

- Automatisation des produits commandés sur facture

- Calcul automatique des réductions

- Calcul automatique des frais de port et de la TVA

Analyse des résultats obtenus :

Conception et amélioration de la base de données :

J’ai complété le modèle conceptuel de données (MCD), trouvé les identifiants, ajouté les champs Numcli dans la table commande afin de lier les tables clients et commandes. Une dépendance fonctionnelle entre l’entité commande et l’entité client est créée par l’ajout du champ Numcli (clé étrangère).

J’ai ajouté

...