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Fiche D'activité: Société Grand Hôtel du lac

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Par   •  8 Avril 2015  •  628 Mots (3 Pages)  •  1 000 Vues

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BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR “ COMPTABILITÉ ET GESTION DES ORGANISATIONS ”

FICHE D’ACTIVITÉ

NOM, Prénoms du candidat :

ACTIVITÉ N° 1

INTITULÉ DE L’ACTIVITÉ : Société Grand Hôtel du lac

Durée : 9 heures

Objectif(s) de l’activité : créer et paramétrer les dossiers nécessaires et la base d’articles (dossier de gestion commerciale et dossier comptable)

- automatiser la facturation des prestations de l’hôtel

- établir les documents commerciaux et les documents de synthèses

Contexte de l’activité : La société Grand Hôtel a été créée il y a quinze ans lors du rachat de l’hôtel et de ses dépendances par M. Andrée OTT et son activité est l’hôtellerie.

La société emploi un cadre comptable, deux employés administratifs et dix-neuf autres

membres du personnel.

L’hôtel dispose d’un restaurant, ouvert aux résidents qui peuvent opter pour la demi-pension

ou la pension complète, mais aussi à la clientèle extérieure.

La comptabilité générale de la société Grand Hôtel du lac est tenue sur logiciel comptable et le

cadre comptable compte sur nous, en tant que remplaçante administrative, pour créer les dossiers

nécessaires et pour effectuer les automatisations.

Compétences mises en œuvre :

Processus Processus

Compétences * Activités relevant du processus

T C O

P1 X X X Paramétrer un logiciel de gestion commerciale

Etablir les documents commerciaux

Enregistrer les opérations commerciales

P2

P3

P4

P5

P6

P7 X X X Analyser les coûts pour l’aide à la décision

P8

P9

P10

* T : technique, C : en communication, O en organisation

Démarches mobilisées, ressources et outils utilisés :

C’est à l’aide des logiciels ACCESS, EXCEL, WORD, SAGE module comptable et SAGE module immobilisations, de données informatisées et sur papier ainsi que d’une documentation comptable et fiscale que le travail a été réalisé à partir d’un partage des tâches entre les différents acteurs.

Tous ces travaux ont été effectués sur une configuration en réseau

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