Organisation d’un déplacement professionnel
Mémoire : Organisation d’un déplacement professionnel. Recherche parmi 298 000+ dissertationsPar Etudiante • 4 Juillet 2013 • 433 Mots (2 Pages) • 4 554 Vues
L’ACTION PROFESSIONNELLE
Intitulé de l’action professionnelle :
Organisation d’un déplacement
Réelle (menée en milieu professionnel) OUI X NON
Simulée (conduite en formation) OUI NON X
Contexte international OUI X NON
Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4) OUI X NON
Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5) OUI NON X
Portant sur un dossier spécialisé OUI NON X
Dates et durée de l’action :
LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE
Contexte :
Qui, où, durée et pourquoi
Pour réaliser cette action, j’avais les contraintes suivantes :
- temporelle : un délai de …, respecter les délais d demande de visa,
- organisationnelle : respecter les procédures de l’entreprise
- Budgétaire : respecter la politique financière de l’entreprise
J’avais à ma disposition un ordinateur relié à Internet et au réseau interne, le Pack Office (Word, Excel, Publisher,…), un poste téléphonique, une imprimante / photocopieuse / scanner, ainsi que l’outil de réservation (KDS) mis à la disposition par la société J’étais en relation avec le manager
OBJECTIFS POURSUIVIS
Organiser les formalités de voyage en respectant les contraintes
Faciliter le séjour du manager
METHODOLOGIE
Préparation :
Analyse de la demande => faire un QQOQCP ou carte heuristique (exemple sur le blog)
Planification des tâches
Recherche d’information sur les formalités du pays
Recherche d’information sur l’itinéraire, les modes de transport et hébergement
Etablissement d’une check-list des documents nécessaires
Mise en place d’une veille informationnelle sur le pays ou création d’une alerte Google sur le pays
Action :
Sélection et réservation du moyen de transport
Contact, sélection de l’hôtel, proposition au manager => faire un tableau comparatif
Réservation de l’hébergement
Organisation des transferts
Etablissement d’une fiche de voyage ou préparation d’un récapitulatif du voyage avec les données précises relatives aux déplacements et à l’hébergement (horaires, numéro de
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