Fiche commerciale: L'agence immobilière Atrium

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

organisation, activité, poste de travail, moment ou événement particulier, contraintes, ressources matérielles, financières, informationnelles…

L'agence immobilière Atrium, située à Cannes, est dirigée par Marc Triverio. Ce dernier est issu d'une famille cannoise de professionnels de l'immobilier qui exerce depuis plus de 60 ans. Malgré une conjoncture défavorable (3000 agences fermées en France, 10 000 emplois perdus dans le secteur de l'immobilier en 2012), le marché cannois ne connaît pas la crise (+ 18 % des ventes en 2011), Cannes attirant une clientèle aisée, française et étrangère.

Nouvellement recrutée dans l'agence en tant qu'assistante de Marc Triverio, je suis chargée de gérer les tâches administratives liées à la fonction de syndic de copropriétés exercée également par l'agence.

Le 17 mai prochain, l'Assemblée Générale des copropriétaires de la résidence Le Lavandou doit avoir lieu. J'étais chargée d'organiser cette réunion.

La principale contrainte était temporelle, mais aussi organisationnelle, certains copropriétaires ne résidaient pas sur place, il fallait organiser leur séjour.

Je disposais de la liste des copropriétaires, des tarifs des fournisseurs.

OBJECTIFS POURSUIVIS

Informer les copropriétaires du déroulement de l'Assemblée et des frais inhérents à leur participation (hébergement, soirée de clôture)

Budgétiser l'AG

Actualiser le site Internet de l'agence, notamment les pages en langue anglaise

METHODOLOGIE

PREPARATION :

Collecte d'informations sur l'entreprise pour mieux appréhender son histoire et son activité

Planification des tâches à réaliser

ACTIONS :

Prise de contact avec les copropriétaires français et étrangers,

Élaboration du budget prévisionnel, et actualisation.

Conception des pages Web en langue anglaise

ÉVALUATION

Préparation de l'enquête qui permettra de connaître le degré de satisfaction des copropriétaires

Taux de participation à la soirée de clôture

MOYENS MIS EN OEUVRE

Internet pour établir la fiche d'identité de l'entreprise

Gestionnaire de base de données relationnelles (Access) pour concevoir la base de données et les requêtes nécessaires

Logiciel de traitement de textes (Word) pour le publipostage

Tableur Excel pour calculer le budget

Publisher

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