Enregistrement d'une transaction

Le référentiel

Epreuve écrite : sous épreuve coefficient 7.

Epreuve orale : liée à un dossier coefficient 4.

Les qualités pour le BTS AG :

Rigueur : respecter les procédures.

Faire preuve d’initiatives : mais pas dans tous les domaines.

Etre autonome : prouver qu’on est des assistants et non des assistés.

Savoir analyser et synthétiser.

Avoir le sens du rationnel : interne et externe.

Etre disponible pour tout le monde : savoir gérer ses priorités.

Savoir organiser : gérer l’espace de son poste de travail.

Savoir se mettre en cause : pas vivre sur ses acquis.

Etre curieux : chercher des infos.

Etre polyvalent : dans le domaine commercial, administratif et informatique.

L’objectif du référentiel : être apte à reprendre une entreprise.

Abréviations

GMS : Grande et Moyenne Surface.

PCG : Plan Comptable Général.

HA : le journal d’achat.

VT : le journal de vente.

AN : le journal d’à nouveau.

Chapitre I

l’enregistrement des opérations

I. les différentes activités :

activité commerciale : achat  stock  vente : aucune transformation.

Elle se définit par l’achat de marchandises, qui peut être stocker ou pas, et la vente de marchandises. Ex : GMS.

Activité industrielle (production) : achat matières 1ères  transformation  vente.

Elle se définit par l’achat de matières premières, transformation de ces matières premières en produits finis. Puis la vente des produits finis. Ex : PSA.

 Activité de services : prestataire de services. Ex : transporteur, architecte, avocat…

II. Les différents partenaires économiques de l’entreprise.

Lorsque l’entreprise exploite son ou ses activités, elle réalise des échanges avec des partenaires.

Ses partenaires :  les fournisseurs  les actionnaires

 les clients  l’état

 la banque  le personnel

Le fournisseur assure l’approvisionnement en marchandises, matières premières ou services pour que l’entreprise puisse exploiter son activité.

Lors de besoin d’investissement, l’entreprise aura recours à des fournisseurs d’immobilisation « investissement »

Le client permet à l’entreprise d’assurer la réalisation de son chiffre d’affaire.

C’est donc un élément important pour la survie de l’entreprise.

La banque son 1er rôle est l’encaissement et le décaissement du compte.

son 2ème rôle est de financer si besoin des emprunts.

son 3ème rôle est de conseiller.

Les actionnaires apportent des capitaux à la création de l’entreprise ou rapportent des capitaux pendant l’exploitation de l’activité. Ils prennent des décisions sur la stratégie de l’entreprise.

L’état fixe les lois, la législation : droit du travail, droit du commerce, droit des sociétés, code général des impôts…

En cas d’inapplication des règles, l’état sanctionne par l’intermédiaire des tribunaux.

Il peut donner des subventions.

Un autre service public : l’infrastructure (routes, voies ferrées…).

Il a un rôle de sécurité, d’information initiale (l’école).

Le personnel va apporter son savoir faire, ses compétences et permettre l’exploitation de l’activité de l’entreprise.

La comptabilité à pour objectif de maitriser tous les échanges entre l’entreprise et ses partenaires économiques et réciproquement.

A partir de ces données maitrisées pendant 1 an (12 mois consécutifs), le service comptable édite 2 documents (le bilan et le compte de résultats) qui feront l’objet d’une analyse de gestion.

On peut avoir une bonne analyse que si on a une bonne comptabilité.

III. Les flux :

a) Définition :

C’est un mouvement soit de biens, soit de services, soit d’argent, entre 2 acteurs de la vie économique.

On distingue 2 types de flux :

Le flux réel est l’échange de biens ou de services. Dans ces flux réels, il y a 2 types de mouvements :



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