Détail Type D'une Fiche Descriptive Pour Oral BTS

Description de l’activité (tâches, méthodologie) :

Premier jour : Mon tuteur m’a spécifié qu’une réunion était prévue le lendemain avec un fournisseur potentiel. J’ai du préparer un dossier comparant le fournisseur Pitney Bowes, l’actuel, et Logisec, invité au rendez-vous. Je me suis appuyé sur mes recherches internet pour le fournisseur Logisec, et pour Pitney Bowes j’ai recueilli dans un tableau les factures des années 2011-2012 :

• Avec un tableau croisé dynamique

• Avec filtre

J’ai présenté sur document les deux entreprises, en spécifiant les produits vendus et leurs qualités respectives. A la suite de ces travaux, mon tuteur m’a expliqué en quoi consisterait la réunion et comment cela allait se passer. Il m’a demandé en plus de créer un nouveau tableau Excel avec la comparaison des prix entre les deux entreprises, selon les factures répertoriées et calculer la différence de prix. A la suite de cela, j’ai imprimé les documents et je les ai aussi envoyés à la responsable achat.

Deuxième jour : Pendant que Koba et Logisec discutait des prix et des ouvertures possibles pour un partenariat fournisseur pour les encres, je prenais des notes pour faire un compte rendu oral avec mon tuteur par la suite. Il est établi un test sur un site de production à cadence rapide. Le représentant Logisec a demandé à Koba de lui envoyer le parc imprimante de l’entreprise, par mail, pour savoir quels types d’encres envoyer. Mon tuteur m’a donc confié cette mission. Il m’a fournis le document déjà fais, mais ayant besoin d’être édité. J’ai du :

• Rajouter le numéro de série, la nature, la quantité de chaque imprimante

• J’ai du appeler un responsable de service sur l’un des sites de production pour corriger des fautes de saisies sur les types de modèles et les constructeurs.

Troisième jour : J’ai peaufiné les détails du parc d’imprimante, et j’ai rédigé le mail à la destination de Logisec, comme son responsable l’avait demandé. J’ai précisé l’adresse à laquelle il fallait envoyer les produits tests, ainsi que la consommation annuelle des sites de productions confondus. A la suite de cela, je l’ai envoyé à l’adresse qu’il nous avait communiquée.

Productions réalisées en entreprise :

 Présentation de l’entreprise Logisec

 Présentation de l’entreprise Pitney Bowes

 Récapitulatif des factures Pitney Bowes 2011-2012

 Comparaison des prix Logisec/Pitney Bowes

 Mail à l’intention du responsable achat avec les documents préalables à la réunion

 Edition du parc des imprimantes

 Mail à l’intention de Logisec avec document demandé

Productions réalisées sur PGI dans le centre de formation ou l'établissement :

 Création du produit (jet d’encre) et commande au fournisseur Logisec, création du nouveau

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