Devoir Communication: société Alphaplongée

Devoir 1 À réaliser à l’issue des séquences 1, 2 et 3 de l’activité A8 et des fiches notionnelles 1 à 7

Société Alphaplongée

Après avoir acquis une expérience professionnelle depuis 1968 dans différentes sociétés

de travaux sous-marins, François Chambon crée Alphaplongée, en janvier 1983 à la

Rochelle. Basée dans un premier temps au port de la Rochelle, l’entreprise s’est installée

dans de nouveaux locaux au Port de La Pallice. La centralisation des locaux et des moyens

maritimes a accru la rapidité d’intervention dans la région mais aussi dans de nombreux

pays.

Spécialisée en travaux maritimes ou immergés, Alphaplongée travaille essentiellement

avec les industries pétrolières (plate-forme de forage en mer) et les entreprises du BTP

(inspection des ponts, des barrages et des épaves, travaux de maçonnerie sous-marins).

L’entreprise emploie 15 plongeurs professionnels répartis en équipes de trois.

Vous venez d’intégrer l’entreprise en tant qu’assistant(e) de M. Chambon.

Dossier 1

M. Chambon vous charge régulièrement de mettre en forme différents contrats et devis

que vous envisagez de modéliser afin de rationaliser l’organisation de votre travail. Vous

avez dressé la liste des documents réalisés récemment.

Travail à faire

1. À l’aide de votre liste, sélectionnez les documents qui nécessitent une modélisation et

précisez l’application que vous utiliseriez pour modéliser chaque document.

2. Présentez l’arborescence de tous les modèles (existants et à créer), utilisés dans l’entreprise.

Dossier 2

Les équipes sont amenées à se déplacer régulièrement et la gestion des frais de déplacement

est fastidieuse.

Les équipes de techniciens sont placées sous la responsabilité d’un chef d’équipe qui

règle les frais grâce à une carte bancaire d’entreprise. Cette carte est rattachée à son

compte bancaire personnel.

En fin de mois, le chef d’équipe remet son relevé de banque pour remboursement des

frais. Le relevé est rapproché des documents justificatifs remis par le chef d’équipe pour

vérification avant remboursement. Ce système simple donnait satisfaction, mais le comptable

a remarqué une tendance à l’augmentation des frais professionnels.

Travail à faire

1. Réalisez un formulaire récapitulatif des dépenses permettant le contrôle des frais et

éventuellement d’obtenir des informations concernant les dépenses.

2. Rédigez un projet de note de service destinée aux chefs d’équipes leur expliquant

les raisons de la mise en service de cet imprimé et les modalités pour le remplir et le

transmettre.

Devoir 1

Annexe 1 : liste des documents reçus ou créés

– Lettre de demande de congé de M. Vincent

– Demande de devis de l’entreprise Briançon

– Facture du fournisseur Art’Imprim

– Courrier de réclamation de la Sarl

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