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Communication écrite en enseignement professionnel

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Par   •  9 Mars 2017  •  Dissertation  •  2 263 Mots (10 Pages)  •  747 Vues

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TABLE DES MATIÈRES

Pages

Introduction        1

1.        la fiche de planification        2

1.1.        Compétence ciblée        2

1.2.        Savoirs essentiels liés à cette compétence        2

1.3.        Description d’une situation d’apprentissage        2

1.4.        Choisir les critères d’évaluation        3

1.5.        Activités d’évaluation à mettre en place pour obtenir l’information        4

2.        Outils de la collecte de l’information        5

2.1.        Évaluation de connaissances pratiques        5

2.2.        Grille d’évaluation assortie d’une échelle uniforme        7

2.3.        Grille d’évaluation assortie d’une échelle descriptive        8

2.4.        Grille d’autoévaluation        9

2.5.        Liste de vérification        10

Conclusion        12

Références        13

Annexe exemple de mise en situation        14



Introduction

L’élaboration de situation d’apprentissage en vue de l’évaluation sommative fait partie de la tâche de l’enseignant. À partir des exigences du programme, il doit être en mesure de planifier et d’évaluer les acquis des élèves. Pour ce faire, il doit mettre en place des activités d’évaluation et préciser ses exigences en fonction de la compétence visée et des intentions éducatives

Ce dernier module nous permettra de faire l’expérience de la description et de la planification d’une situation d’apprentissage. Nous allons choisir des critères d’évaluation, définir ce que nous souhaitons que les élèves fassent.

Enfin, nous élaborerons diverses grilles d’évaluation qui nous permettront d’apprécier le travail des élèves et de cibler les points à améliorer.


  1. la fiche de planification
  1. Compétence ciblée

La compétence ciblée est Préparer des réunions d’affaires du module 460 232 Réunion d’affaires.

  1. Savoirs essentiels liés à cette compétence

Pour acquérir cette compétence, l’élève doit maîtriser les savoirs, savoir-être et savoir-faire préalables aux apprentissages :

Les savoirs :

  • être capable de distinguer les règles de disposition de documents d’affaires;
  • différencier un avis de convocation d’un ordre du jour;
  • distinguer les moyens électroniques de gestion du temps;
  • distinguer les supports techniques pouvant servir pendant une réunion.

Les savoir-faire :

  • produire les documents relatifs à une réunion d’affaires (avis de convocation, ordre du jour, procès-verbal, compte rendu et résumé);
  • acheminer les documents;
  • organiser son travail.

Les savoir-être :

  • gestion du stress;
  • comportement;
  • accueil des participants;
  • tenue vestimentaire.
  1. Description d’une situation d’apprentissage

La situation d’apprentissage qui servira de préalable à l’évaluation est la préparation et l’organisation d’une réunion professionnelle.

La situation d’apprentissage durera trois heures. À la fin du manuel de référence, je remets à l’élève une mise en situation (formatif de synthèse) au cours de laquelle l’élève doit mettre en pratique les apprentissages réalisés pendant le cours. L’élève est mis en conditions d’examen, c’est-à-dire qu’il doit réaliser son travail seul, sans notes de cours et dans le temps prescrit par le Tableau-synthèse des épreuves (1999).

Il aura à sa disposition le matériel suivant :

  • ordinateur;
  • logiciel de traitement de texte et de base de données;
  • ouvrages de référence (dictionnaire, Bescherelle, etc.);
  • documents explicatifs (tâches à réaliser);
  • bureau.

L’élève devra réaliser les tâches suivantes :

  • détermination juste des besoins;
  • vérifier la disponibilité des ressources (agendas, disponibilité et réservation, périodes appropriées pour la tenue de la réunion, etc.);
  • organiser son travail (étapes de préparation de la réunion)
  • établir un calendrier réaliste des tâches;
  • produire les documents relatifs à la réunion en utilisant un équipement informatique, une base de données, un traitement de texte et des outils de télécommunication;
  • s’assurer de la qualité des documents (absence de fautes, présentation visuelle, etc.);
  • acheminer les documents.

Le but de cette activité est de s’assurer que l’élève a bien intégré les connaissances, les habiletés et les attitudes nécessaires à l’acquisition de la compétence visée dans le module Réunion d’affaires et de rendre la personne efficace dans l’organisation et la gestion de rencontres professionnelles.

  1. Choisir les critères d’évaluation

Pour répondre aux exigences du programme, l’élève doit :

  • s’assurer de la disponibilité des ressources et organiser son travail;
  • produire les avis de convocation et les documents d’accompagnement conformes aux normes de disposition;
  • s’assurer que les documents contiennent toute l’information pertinente à la réunion;
  • déterminer le mode et le coût d’acheminement des documents;
  • acheminer les documents.
  1. Activités d’évaluation à mettre en place pour obtenir l’information

L’activité consistera en une mise en situation élaborée par l’enseignant[1]. L’élève doit organiser une rencontre professionnelle pour son patron. On lui demande de faire parvenir aux participants tous les documents nécessaires à la tenue d’une réunion mensuelle des conseillers en recouvrement (ordre du jour, compte rendu, avis de convocation), etc. la mise en situation est accompagnée d’un calendrier de travail, des agendas des personnes à convoquer, d’une clé USB sur laquelle se trouve une base de données des adresses des personnes à convoquer ainsi qu’un ordinateur équipé des logiciels de traitement de texte et de base de données.

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