Comment faire un tableau de bord

CARNET DE BORD

Semaine du 27 Mai au 31 Mai                 1ère semaine

Lundi :

-Traitement du courrier arrivé et départ

-Modification de document (traitement d’arrêté communaux)

-Vérification de dosser de carte d’identité

-répondre au téléphone

-Modification  d’arrêter de circulation et d’arrêter du personnel

-Préparation de régis

Mardi :

-Traitement  du courrier arrivé et départ

- dépôt de la régis de salle communales à la trésorerie de Condrieu

-Dossier de carte d’identité

-Modification d’arrêté de circulation

-Recherche d’acte  civil

- cimetière enregistrement  de personnes  (fichier informatique)

Mercredi :

-Traitement courrier arriver et départ

-Traitement d’un dossier de mariage

-Affranchissement du courrier

- accueil de personne

-Dossier carte d’identité

-Traitement de texte (pièce complémentaire pour permis de construire)

-Préparation mariage et baptême civils

-Modification de texte (arrêté)

- Envoi de mail

Jeudi : 

-Traitement courrier départ et arriver

-Comptabilité : enregistrement de Mandat

Vendredi :

-Traitement courrier arriver et départ

- Comptabilité : enregistrement de mandat

- dossier carte d’identité

Semaine du 03 Juin au 07 juin 13                2ème Semaine

Lundi :

-Traitement mail

- Modification de texte (arrêté)

- Envoie de fax et de courrier standard

-Réunion CCAS et Tutelle et curatelle

Mardi :

-Traitement Arrivé et départ

-Publication de travail

- Envoi d’acte.

Mercredi :

-Traitement courrier arrivé et départ

- Recherche d’acre de naissance et de mariage

-Compte rendu du conseil municipal

-Dossier carte d’identité

-Préparation mariage

Jeudi :

-Traitement courrier arrivé et départ

-Saisie dossier de mariage

-Publication de mariage

-saisie acte de mariage

-traitement de texte

Vendredi

-courrier arrivé et départ

-dossier carte d’identité

-dossier demande de subvention pour travaux

-envoie de délibération par site internet à la préfecture

- courrier (demande de subvention)

Semaine du 10 Juin au 14 Juin                        3ème Semaine

Lundi :

-Courrier départ et arrivé

-dossier carte d’identité

-traitement loyers

-envoi de délibération a la préfecture via internet

-répondre au téléphone pour information

Mardi

-examen

-arrêtés

-délibération

-

Mercredi

-courrier arriver / départ

-traitement de texte (compte rendu  conseil)

-délibération

Jeudi :

-Courrier arrivé

-Mandat

-délibérations

-recherche d’actes

Vendredi

-courrier arriver / départ

-délibération

-traitement de texte (compte rendu)

-facturation

-portage de repas

-cimetière

-Dossier mariage (célébration de mariage, avis de mention, livret de famille, registre,)

-dossier recensement

Semaine du 17 Juin au 21 Juin.                4ème Semaine

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