Commande de fournitures

Titre de la fiche : Commande de fournitures

Lieu de réalisation : PFMP

Contexte : Réel

Conditions de réalisation : Autonomie

Correspondance avec le référentiel : 3.3.5 Gestion des fournitures, consommables et petits équipements de bureau

Complexités : Achats en ligne

Changement de matériel

Saisie de la fiche

1 - Le contexte de réalisation de la situation professionnelle

Description du cadre (l'organisation, le service)

Description des tâches demandées, les résultats attendus

Je suis rattachée au service XX de l'entreprise XX depuis septembre 2015.

Je suis stagière au service XX de l'entreprise XX. Madame XX, ma tutrice, m'a confié la tâche de commander de nouvelles fournitures pour réapprovisionner notre stock. 

2 - Les conditions de réalisation de la situation professionnelle

Moyens à disposition, outils à disposition, délais, personnes ressources

La réalisation : Démarche, choix, décisions, essais

Traitement : Les éléments complexes, les aléas, incidents, imprévus

Les moyens que j’ai eu à disposition pour commander de nouvelles fournitures sur le site internet de notre prestataire sont :

-Le lien spécifique du site

-Une liste des fournitures à commander créée par moi-même

-Le guide du site

J’ai tout d’abord commencé par établir une liste des fournitures que je devais commander en me basant sur les besoins de l’ensemble de l’équipe. J’ai ensuite imprimé cette fiche pour valider son contenue avec ma tutrice.

J’ai pris soin de vérifier ce que nous avions en stock.

Par la suite à cela j’ai pris connaissance du guide du site pour ensuite pouvoir passer la commande sur internet.

J’ai recherché sur le site toutes les fournitures nécessaires qu’il y avait sur ma liste, il fallait être vigilant pour pouvoir ajouter les quantités car certaines fournitures étaient vendues à l’unité et d’autres en packs.

J’ai dû changer quelques quantités et rechercher deux articles supplémentaires. Il m’était impossible de trouver un des deux articles demandés, j’ai donc du contacter par mail le fournisseur. Celui-ci m’a indiqué qu’ils vendaient bien l’article demandé mais étant donné que notre liste d’achats été restreinte, nous ne pouvions le commander.

Pour valider la commande j’ai dû aller dans « Mon panier de fourniture » puis cliquer sur « Valider la commande ».

Avant la validation définitive de la commande j’ai dû modifier les données complémentaires car elles étaient toutes au nom d’une

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