Chapitre 1: Généralités sur le cycle achat fournisseur.

Section1 : Généralités sur le cycle achat fournisseur :

1/ définition de la notion achat :

Il s'agit d'acquérir les biens ou services nécessaires au fonctionnement de l'UC, au niveau de la qualité voulue, en quantité souhaitée, aux couts les plus bas, dans les délais attendus, dans les meilleures conditions de service et de sécurité d'approvisionnement.

Les achats ont pour fonctions :

• A court terme d'alimenter automatiquement les rayons ou les services de l'UC

• A moyen terme de gérer le porte feuille des fournisseurs

• A plus long terme d'assurer la gestion stratégique des ressources matérielles de l'entreprise

La Logistique est l'ensemble des activités ayant pour mission le transfert physique des produits vers les clients. L'objectif est que le produit souhaité par le client soit au bon endroit, à l'heure convenue, dans la quantité attendue et au meilleur cout.

2/ définition du fournisseur :

un fournisseur est une société offrant des services(matériels, logiciels,...) pour une entreprise ou une institution selon les besoins et critères requises d'après l'appel d'offre. Une entreprise peut avoir plusieurs fournisseurs qui concourent pour obtenir l'offre.

3/définition du cycle achat fournisseur

L’examen de chaque cycle passe par une prise de connaissance effectuée par la consultation des manuels de procédures internes à l’entreprise et par des entretiens avec chaque membre du personnel de l’entreprise ayant un rôle dans le déroulement du cycle concerné.

Le but est de connaître la réalité concrète des circuits d’informations et des données depuis l’existence d’une transaction avec un tiers jusqu’à sa saisie comptable et sa restitution dans les comptes. Les entretiens pourront concerner tous les niveaux hiérarchiques.

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