CR Balise du Froid

La réunion débute à 8 h 12.

Mme LAURENT ouvre la séance. Elle remercie les participants et rappelle l’ordre du jour.

I. Création du journal interne d’entreprise

a) Objectifs

Nous avons commencé par débattre sur les divers objectifs d’un journal interne et nous avons conclu qu’ils sont les suivants :

- Créer un climat d’appartenance et de confiance au sein de la société

- Créer une cohésion à travers les valeurs de la société

- Informer les salariés

- Les motiver, les impliquer, les faire participer

b) Cible

La cible de ce document interne sera l’ensemble des salariés. En sachant que cela comprend le siège social et les trois agences situées à La Réunion, Mayotte et l’île Maurice. Ensuite nous avons évoqué les buts, il s’agit de tenir au courant les salariés de ce qui se passe dans l’entreprise, rassurer et valoriser les collaborateurs.

c) Contenu

Nous avons débattu sur le contenu que pourrait avoir le journal. Des idées émergents comme ne pas oublier certains secteurs et les autres agences, mettre une rubrique économique, parler d’innovation technologique, de la concurrence, des foires et salons, du positionnement de l’entreprise sur le marché, des échecs et faiblesses à améliorer, des points législatifs nouveaux éventuels.

d) Fréquence de publication

Après débat, les participants se sont mis d’accord sur une fréquence de publication trimestrielle.

e) Nom

Puis Mme LAURENT propose un brainstorming afin de trouver des exemples de noms pour le journal. La liste suivante est le Journal du Froid, Igloo, Nouvelles fraiches, le Journal qui glisse et bien d’autres. Finalement nous avons voté à la majorité pour « Journal Givré ».

f) Structure

Ensuite, il a fallu se mettre d’accord sur les différentes pages et rubriques de ce journal.

La première page est celle de couverture. Elle comprend le titre, la date qui sera le 1er Mars, le numéro du journal, une ou des photos et le logo de l’entreprise.

Puis nous devons trouver la page Edito, qui correspond le mot du directeur, puis le sommaire et également en bas à gauche l’ours. Celui-ci correspond aux noms du directeur de publication, des membres du comité de rédaction, du numéro paritaire.

La page suivante sera réservée à la présentation de l’entreprise avec un organigramme pour l’entreprise et les noms des directeurs des agences mais aussi une frise avec les dates importantes de l’entreprise comme les dates de création du siège social et des agences afin de faire un bref historique.

Notre première rubrique est celle économique, elle comprendra un graphique montrant l’évolution du chiffre d’affaires avec une couleur par agence. Il pourra y en avoir un autre pour le budget. On pourra aussi montrer

...