Application et corrigé / BTS SAM, optimisation des processus administratifs - Chapitre 1 - Organisation du poste de travail

DOMAINE PROFESSIONNEL - CHAPITRE 1 : ORGANISATION DU POSTE DE TRAVAIL.

APPLICATION 1 – Configurer et paramétrer des outils de communication en ligne.

1. Justifier l’intérêt de disposer des outils de communications cités.

1. Une messagerie électronique professionnelle sera utile pour échanger avec les collaborateurs ne se trouvant pas en France, par exemple. Elle sera aussi utile pour les échanges avec les professeurs, qui sont plus occasionnels que ceux avec les camarades. solliciter des organisations dans le cadre des actions professionnelles, des recherches de stage, voire des futurs projets d’emploi.
2. Un outil de communication vidéo à distance sera utile pour les réunions groupées, pour les révisions par exemples, entre camarade. Ou pour des cours à distance ou des échanges avec les professionnels de France et à l’étranger. communiquer plus facilement et rapidement en se voyant malgré l’éloignement.
3. L’espace de partage et de stockage en ligne permettra d’avoir à disposition les diverses notes, corrections et documents dont le groupe d’élève pourra avoir besoin. partager avec d’autres étudiant(e)s, des professeurs ou des professionnels et de collaborer à plusieurs dessus. C’est également un moyen de sauvegarde complémentaire à l’enregistrement sur le réseau ou sur un périphérique de stockage externe.

1. Rechercher et sélectionner les outils en ligne adaptés à vos besoins.

1. Messagerie : Logiciel de messagerie OUTLOOK. Il permet de filtrer, trier et bien d’autres chose. Je connais déjà ce logiciel et de plus, il est accessible hors connexion.
2. Outil de communication vidéo à distance : Microsoft TEAMS, qui fait partie de la suite office, permet de collaborer, travailler, discuter ou appeler les différents collègues/professeurs/collaborateurs. Il est possible d’y créer des groupes de travail et d’y inviter les différents protagonistes afin de séparer chaque projet.
3. Pour le stockage et le partage de document, j’ai l’habitude d’utiliser GOOGLE DRIVE mais pour le côté pratique, dans ce cas, je préfère utiliser ONEDRIVE, qui fait aussi partie de la suite office. Il permet de stocker des documents et de les partager en envoyant un simple lien. On peut s’y connecter avec une adresse de messagerie Outlook, ce qui évite d’avoir plusieurs adresses de messageries.

Tous ces logiciels sont aussi accessibles sur smartphone, ce qui permet, si l’on doit voyager, d’avoir accès à ses mails, ses fichiers et ses collaborateurs partout.

APPLICATION 2 – Concevoir une présentation animée.

1. Analyser le thème de la présentation avec la méthode QQOQCPC afin d’en appréhender les aspects essentiels (annexe 1).

Quoi – message principal à faire passer : Risques liés à l’utilisation professionnelle des produits nomades.

Quand – moment de la journée : Dans une semaine à 16h.

Où – contraintes spatiales et matérielles : Dans la petite salle de réunion, peu de places disponibles.

Qui - cible (interne ou externe) : Les salariés du service administratif et financier. (+ Le responsable informatique et vous)

Combien – durée et nombre de destinataires : 30 minutes. Effectif inconnu.

Pourquoi – objectif : Sensibiliser les salariés. Les salariés sont ou vont certainement être équipés d’outils nomades, d’où l’importance de les sensibiliser aux risques existants et de diffuser les bonnes pratiques à adopter.

Comment – choix de l’outil : Présentation PowerPoint.

1. Comparer les différents outils de présentation animée proposés (annexe 1).

Lignes : Type d’outils et spécificités des présentations. Accès. Facilité d’utilisation. Personnalisation. Mode de diffusion. Autres.

Colonnes : Prezi. PowerPoint. PowToon.

1. Concevoir la présentation* sur le support de mon choix (annexe 2).

* Voir la présentation PP en annexe. Ou cliquer ICI. A étoffer

APPLICATION 3 – Réaliser un imprimé modèle et une note d’informations.

SITRAM SA[pic 1]

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Le 28 septembre 2020.

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