Activité professionnelle de synthèse: la SA K Mat

FICHE D’ACTIVITE

NOM, Prénoms du candidat : GRANGERAC Gaël ACTIVITE N° 3

Intitulé de l’activité : K MAT

Durée : 12H

Objectifs de l’activité :

• Créer une base de données relationnelle.

• Effectuer des tris, des requêtes, des formulaires et des états sur cette base de données.

• Réaliser un modèle automatisé de facture pour les ventes hors de France.

Contexte de l’activité :

La Société K MAT fabrique et commercialise du petit matériel de travaux publics. Son activité, en forte croissance, est tournée vers l’international. Elle souhaite améliorer la gestion des données relatives aux clients, aux produits et aux commandes.

Compétences de mise en œuvre :

Processus Compétences Activités relevant du processus

T C O

P1 X X Calcul de réductions commerciales et financières

P3 X X TVA dans le régime intracommunautaire

P10 X X • Modèle conceptuel de données, Création de tables

• Conception de base de données

• Création de requêtes et de formulaires (avec sous-formulaires)

* T : techniques, C : en communication, O : en organisation

Productions réalisées :

• Sur Excel : Réalisation de factures, réalisation de formules conditionnelles multiples, utilisation de la fonction « Recherche verticale »

• Dans Access et Word : vérification et création de tables, mise en place de relations, réalisation de tris, de requêtes, de formulaires et de sous formulaires.

Analyse des résultats obtenus :

L’objectif du travail à réaliser était d’améliorer une base de données existante.

Pour cela, il a fallu finaliser une base de données, mettre à jour les tables, en créer une nouvelle pour avoir des informations supplémentaires, et trouver une relation entre elles.

La création de formulaire, présente de façon détaillée, les produits, les commandes détaillées et les clients.

Le travail consistait aussi d’automatiser sur des factures, des données, (les coordonnées des clients, les caractéristiques des commandes passées et les taux de réductions commerciales et financières ainsi que le taux de TVA).

Les exportations des tables sous fichiers Excel ont permis l’élaboration des factures.

L’utilisation du tableur pour les élaborer est très intéressante, elle confirme ses diverses fonctions. La facture nécessite l’utilisation des « recherches verticales » qui permettent

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