Activité professionnelle de synthèse: Du grand hôtel du lac

BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR « COMPTABILITÉ ET GESTION DES ORGANISATIONS »

FICHE D’ACTIVITÉ

Nom, prénoms du candidat : TCHIKANGWA DITA

Centre d’évaluation : IFSECC

ACTIVITÉ N° 1

INTITULÉ DE L’ACTIVITÉ : GRAND HOTEL DU LAC

Durée : 9h

Objectif(s) de l’activité :

- créer et paramétrer les dossiers nécessaires et la base d’articles (dossier de gestion

commerciale et dossier comptable)

- automatiser la facturation des prestations de l’hôtel

- établir les documents commerciaux et les documents de synthèses

Contexte de l’activité :

La société Grand Hôtel a été créée il y a quinze ans lors du rachat de l’hôtel et de ses

dépendances par M. Andrée OTT et son activité est l’hôtellerie.

La société emploi un cadre comptable, deux employés administratifs et dix-neuf autres

membres du personnel.

L’hôtel dispose d’un restaurant, ouvert aux résidents qui peuvent opter pour la demi-pension

ou la pension complète, mais aussi à la clientèle extérieure.

La comptabilité générale de la société Grand Hôtel du lac est tenue sur logiciel comptable et le

cadre comptable compte sur nous, en tant que remplaçante administrative, pour créer les dossiers

nécessaires et pour effectuer les automatisations.

Compétences mises en œuvre :

Processus utilisés Processus

Compétences * Activités relevant du processus

T C O

P1

P7 X

X

X

X

X

X

-Paramétrer un logiciel de gestion commerciale

Etablir les documents commerciaux

Enregistrer les opérations commerciales

- Analyser les coûts pour l’aide à la décision

* T : technique, C : en communication, O : en organisation

Démarches mobilisées, ressources et outils utilisés :

Restauration des fichiers dans les logiciels comptable et commerciale dans le but d’effectuer un contrôle, un traitement et la gestion des différentes tâches.

Outils : Ciel compta, Ciel Commerciale, Excel, Word.

Ressources informatiques mises en œuvre :

Ressources logicielles

Traitement de textes X Module(s) de progiciel de gestion ou de

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