AMD1450 TN 2 Initiation à la gestion de projet

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PROJET

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Titre du projet :   Développement d’un logiciel de gestion intégré

Promoteur :          Maître Constructeur St-Jacques

Bénéficiaire :        Maître Constructeur St-Jacques

Chef de projet :    Charles Drapeau

1. La définition du projet

Le but du projet

• Le projet vise à optimiser la gestion du temps, à accroître la productivité et améliorer la communication à moyen terme entre les différents services d’une part et les partenaires extérieurs (clients, fournisseurs etc.) d’autre part de l’entreprise.

L’objectif du projet

• Établir, concevoir et mettre en place d’ici six mois un logiciel de gestion intégré pour l’entreprise

Les références,

Site web du gouvernement du Québec

. L’extrant

une série de documents techniques basés sur les demandes où l'on interprète le tout en format

organique et fonctionnel

Les références,

Site web du gouvernement du Québec

https://www.economie.gouv.qc.ca/fileadmin/contenu/publications/outils_aide/gestion_entre

prise/guide_cahier_charge.pd

Adam Lebel, chargé de projet logiciel Clincien 2 et Mathieu Therrien, informaticien. Au

réseau des Cliniques Lobe.

Un logiciel comportant notamment les éléments suivants

• Département des ventes (contrat, choix de couleurs, clients etc.)
• Département de dessins (plan et devis)
• Gestion de projet
• Département des achats (commandes de matériel, inventaire, etc.)
• Usine (plan, inventaire, évolution de la construction, etc.)
• Service après-vente (appel de service, etc.)
• Les ressources humaines (formation, embauche etc.)
• La comptabilité (gestion des paies, des factures etc.)
• Le marketing

1 : Département des ventes (contrat, choix de couleurs, etc.)

∙2 : Département de dessins (plan et devis)

∙3 : Gestion de projet

∙4 : Département des achats ( commandes de matériel, inventaire, etc.)

∙5 : Usine (plan, inventaire, évolution de la construction, etc.)

∙6 : Service après-vente (une série de documents techniques basés sur les demandes où l'on interprète le tout en format

organique et fonctionnel

ap

pel de service, etc.

Les activités

Voici les activités nécessaires pour produire et livrer l’extrant du projet :

• Élaboration d’une maquette du logiciel : arborescence, thèmes, sous-thèmes, navigation

• Conception du contenu

• Infographie, conception de logos et autres éléments graphiques,

• Programmation du site

• Hébergement du site : choix d’un domaine, mise en ligne

• Formation pour le logiciel : référencement, promotion interne

Les intrants

Les principaux intrants nécessaires à l’exécution des activités énumérées ci-dessus sont :

• La participation de la direction générale et des directions de services, selon le cas, pour la validation de la maquette, des contenus et de l’infographie du logiciel

• Un programmeur ou un développeur

• Un ou plusieurs concepteurs de contenu

• Un rédacteur

• Un réviseur linguistique

• La participation des différents services à la conception du contenu du logiciel

2. Les conditions et les contraintes d’exécution

Les conditions actuelles

Maître Constructeur St-Jacques, constate une lourdeur dans les prises de décisions une mauvaise gestion du temps et des failles dans la communication entre les différents services d’une part et ses partenaires extérieurs (fournisseurs, clients etc.) d’autre part qui ne peuvent communiquer qu’à des plages d’heures limitées (8H à 17H) et ce par téléphone, ce qui donne lieu souvent à des ruptures de stock, à des retards sur l’exécution de certains projets et même à des pertes financières.

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