Principe de la note de synthèse

LA NOTE DE SYNTHÈSE

La note de synthèse est un écrit professionnel à usage interne qui circule dans le sens ascendant.

Elle a pour but de faire le point sur un sujet précis en évitant au destinataire la recherche et la consultation d'une masse de documents.

Méthode de préparation

• Délimiter le sujet de l'étude,
• Réunir la documentation,
• Sélectionner les informations : surligner les titres, les sous-titres, les passages importants, les mots clés.
• Récapituler ces éléments,
• Effectuer les regroupements nécessaires pour éviter les répétitions et les contradictions,
• Construire un plan en fonction de l'objectif de la note.

Rédaction de la note de synthèse

Faire la synthèse de plusieurs documents, ce n'est pas résumer chacun d'eux successivement…

Après lecture et analyse de la documentation, vous sélectionnez les idées fortes, les mots clés, vous éliminez les éléments répétitifs. Partez de la demande du destinataire pour construire le plan de la note de synthèse.

• Rechercher des titres pour chaque partie,
• Introduire des sous-titres,
• Donner toute l'information utile sans altération, sans prendre position,
• Faire un exposé des idées en phrases courtes, simples qui vont à l'essentiel sans réduire le sens,
• Ne pas recopier les éléments retenus, mais reformuler à partir des idées essentielles,
• Présenter l'information sous forme de tableau lorsque cela est possible,
• Mentionner les sources.

Présentation de la note de synthèse

Emetteur (rédacteur)                                                        Destinataire (à)

                                                                        Date

Titre "note de synthèse sur" ou "note de synthèse" et objet

Texte aéré (introduction, titres et sous-titres)

                                                                                                                   Signature du rédacteur

Sources

Pages numérotées. Marge de gauche suffisante pour les observations du lecteur

LA NOTE DE SYNTHÈSE

SITUATION PROFESSIONNELLE

Le personnel de la société Case Poclain de Lille a fait savoir par l'intermédiaire des délégués du personnel qu'il s'intéressait à l'idée d'organiser un système de transport par covoiturage. Voici les questions qui ont été posées :

• Pour limiter les frais de transport, la direction serait-elle prête à aider au montage du projet ?
• La question pourrait-elle être débattue lors d'une prochaine réunion des D.P. ?

La direction adhère au principe du covoiturage. Celui-ci réponde en effet à des nécessités économiques, écologiques et sociales. En revanche, l'entreprise ne peut prendre en charge l'organisation du système :

Monsieur Martin HERVET responsable du service du personnel a constitué un dossier sur le sujet (documents 1 à 5). Il vous demande d'établir une note de synthèse qui précise :

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