Plan De Prospection Radio Evasion

2° La Prospection

1- Le plan de prospection :

PLAN DE PROSPECTION

Objectifs généraux Faire connaître Evasion FM et mettre en place des partenariats

Cibles Les organismes et entreprises d’événementiels, les associations et la mairie des Yvelines

Moyens de prospection E-mailing

1ère étape Emissions d’appels

2nde étape Face à face

3ème étape

Objectifs commerciaux

• informer en touchant le plus de structures possibles et proposer le partenariat

• mettre en avant la radio • établir un premier contact direct avec la cible

•obtenir un rendez-vous physique

• relancer si absence de réponse ou si réponse négative

• mise en place du rendez-vous, en cas de réponse positive

• mise en confiance

• présentation de l'offre et signature des contrats si réponse positive

• suivi commercial

Outils de prospection

• internet et téléphone pour obtenir les adresses mails

• sites de la mairie des Yvelines

• sites des organisations événementiels

• internet et pages Jaunes pour la recherche des numéros

• reprise des numéros sur les mails reçus en réponse

•apporter de la documentation sur Evasion FM

Démarches

Préalables • méthode AIDA et QQOQCCP pour la rédaction du mail

•envoi avec accusé

•création d’un script d’appel,

• mettre en place un tableau de suivi des appels téléphoniques (date du 1er contact, date du rappel, réponse)

• avoir une bonne présentation physique et une bonne élocution

• connaître la radio, afin de la mettre en avant et pouvoir répondre aux objections

Outils d'évaluation

• Taux de retour

•Taux de réponses positives • Taux d’appels dirigés vers le bon interlocuteur

•Taux de réponses positives •taux de rendez-vous obtenus

•taux de contrats signés

Coût •faible coût

•frais de temps de communication

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