Note Au Personnel

Exemple de présentation de la note de service

Emetteur :

(service, nom, fonction)

Destinataires :

(service, nom, fonction)

Pour action

Pour information

Pour archivage

Objet :

(peut être placé en titre)

Date :

NOTE DE SERVICE N°

(pas de titre de civilité, ni formule de politesse)

ton impératif : emploi du présent ou du futur (jamais de conditionnel)

utiliser des termes fermes tels que « devoir » « vouloir bien », « être prié de », « être invité à… » mais jamais de

formules agressives.

style impersonnel : évitez nous et je, préférez la forme impersonnel à la troisième personne.

annonce l’action à exécuter et si nécessaire les modalités d’application

rédaction : claire, précise et concise : pas plus d’une page.

Signature : (obligatoire)

Pièces jointes :

Exemple de présentation de la note d’information

Emetteur :

(service, nom, fonction)

Destinataires :

(service, nom, fonction)

Objet :

(peut être placé en titre)

Date :

NOTE D’INFORMATION

(pas de titre de civilité, ni formule de politesse)

contient une information exacte et complète.

Document court : une à 3 pages au maximum. Si plus de détails à donner alors rédiger un rapport.

Structurée : introduction, développement en deux ou trois parties (chaque partie ou sous-partie peut

être identifiée par un numéro ou un titre.), et une conclusion pouvant ouvrir sur une problématique

(proposition, conditions de mise en place de l’action, conséquences, etc…)

Style neutre : objectivité : utiliser des formules tels que : il paraît que, il semble que…

Employer le conditionnel et la troisième personne plutôt qu’à la première.

Signature : (facultative)

Pièces jointes :

Janvier 2005 Monique FOUILLOUX Formation communication professionnelle écrite

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