Rapport En Comptabilite
Recherche de Documents : Rapport En Comptabilite. Recherche parmi 299 000+ dissertationsPar fadwa • 20 Juin 2013 • 317 Mots (2 Pages) • 875 Vues
La tenue de la comptabilité :
1- L’organisation comptable:
La comptabilité doit être organisé pour permettre :
De saisir, classer, et enregistrer les données de base.
De fournir périodiquement, après traitement les états de synthèse.
De contrôler l’exactitude des données et de procédures de traitement.
L’organisation de la comptabilité suppose l’adoption d’un plan de comptes, le choix de supports, et la définition de procédure de traitement.
Toute entreprise dans sa comptabilité s’appuie sur des pièces justificatives datées, conservées, classées dans un ordre défini susceptible de servir comme moyen de preuve.
2- Le classement :
En effet avant chaque enregistrement comptable on passe d’une phase très importante à savoir le classement des documents comptables (factures, relevés, dossiers des clients…) selon un ordre déterminé facilitant la recherche et la saisie des documents comptables à titre d’exemple :
Les factures d’achats.
Les factures de ventes.
Relevés bancaires.
Etc…
Le type de classement est choisi selon la nécessité :
Un classement chronologique pour les relevés et les quittances.
Un classement numérique pour les factures par client.
Un ordre alphanumérique pour les dossiers des clients et fournisseurs.
La fiduciaire dispose des armoires à rayons et des casiers regroupant l’ensemble des dossiers et classeurs et facilitant la mise à jour lors de la recherche.
L’importance du classement apparaît au moment de l’enregistrement ;
Il permet la facilité de trouver les pièces et leurs dates de règlement.
REMARQUE
Le classement des pièces comptables se diffère d’une entreprise à une autre selon les pièces comptables utilisées.
3- les étapes d’enregistrements :
La première étape est le tri des documents comptables en effet il faut séparer les pièces juridiques de celle comptables.
La deuxième étape est le reclassement des factures :
Il faut donc distinguer entre les factures de ventes et les factures d’achats, les premières sont classées selon un numéro figurant sur la facture dans un classeur d’achat du l’ancien jusqu’au plus récent, les secondes sont cataloguées suivant la date effective de l’opération dans un classeur de vente.
Après cette étape on passe à l’enregistrement comptable dans un journal
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